ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Согласно федеральному закону №171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую государственную систему учета.
ЕГАИС позволяет:
Обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с возможностью детализации до субъекта РФ, производителя, вида, наименования продукции, крепости, объема, правильности начисления акциза
Обеспечивать ведение учета импорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с контролем правильности начисления акциза с возможностью детализации до страны происхождения, производителя, поставщика, импортера, вида, наименования продукции, крепости, объема
Обеспечивать ведение учета федеральных специальных марок и акцизных марок с возможностью детализации до организации, осуществляющей производство и оборот алкогольной продукции или импорт алкогольной продукции
Производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ и ее регионов (это действует только для самой ФСРАР — Федеральная Служба Регулирования Алкогольного Рынка, клиенты такого доступа иметь не будут)
Затруднить реализацию контрафактной продукции за счет проверки сопроводительных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, между отправителем и покупателем, которая осуществляется в электронном виде.
Порядок подключения к ЕГАИС Розница:
1. Приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE (для этого необходимо обратиться в региональное представительство ФГУП «Центринформ»)
2. Пройти регистрацию в личном кабинете на сайте ФСРАР (www.egais.ru)
3. Записать ключ усиленной электронной подписи на аппаратный крипто-ключ — JaCarta PKI/ГОСТ SE. На текущий момент ФСРАР выдает бесплатные тестовые сертификаты со сроком действия 2 месяца. Генерация ключа производится организацией самостоятельно на сайте ФСРАР (www.egais.ru). В дальнейшем сертификаты будут выдаваться на платной основе Удостоверяющими центрами сроком на один год
4. Сгенерировать RSA-ключ для каждой точки продаж и записать их на индивидуальные крипто-ключи JaСarta для каждой торговой точки (в личном кабинете на сайте www.egais.ru)
5. Загрузить транспортный модуль «ЕГАИС Розница» на компьютер (в личном кабинете на сайте www.egais.ru)
6. Установить транспортный модуль на компьютер (с операционной системой не ниже «Windows» 7), с которого будут осуществляться продажи/ приемка алкоголя
7. Обратиться в один из специализированных отделов автоматизации торговли и услуг ООО «Сеть магазинов КАССЫ и ВЕСЫ» для приобретения и последующей интеграции подходящей для ЕГАИС внутренней товаро-учетной программы.
Рекомендованное оборудование, необходимое для работы с ЕГАИС и требования к нему:
• Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати двумерного штрих-кода QR-кода
• Персональный компьютер с установленной операционной системой не ниже «Windows»-7 Starter:
– процессор 32 с частотой от 2.0 ГГц и выше
– ОЗУ: от 4 Гб или более
– сетевой контроллер: Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ-45
– дисковый накопитель: общий объем не менее 150 GB
– общесистемное ПО: Java 8 и выше
• Криптографическое оборудование — аппаратный крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE (для входа в ЕГАИС)
• Программное обеспечение ЕГАИС (выдается бесплатно ФСРАР)
• Кассовое программное обеспечение интегрированное с Транспортным модулем «ЕГАИС Розница» (требуется обновление)
• 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать двумерный 2D штрих-код PDF417
• Сканер или Терминал сбора данных, способный прочитать двумерный 2D штрих-код PDF417, для входящего контроля (рекомендуется).
• Программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ЕГАИС
Транспортный модуль «ЕГАИС Розница» не является самодостаточным для торговли, у него нет графического интерфейса, нет функции взаимодействия с кассовым оборудованием и служит он только для отправки/ получения зашифрованных данных с сервера контроля ЕГАИС. Поэтому рекомендуем выбрать одну из подходящих кассовых программ совместимых с транспортным модулем «ЕГАИС Розница»:
- программное обеспечение «1С Розница», редакция 1.0.19 или выше
- программное обеспечение «1С Розница», редакция 2.1.9.6 или выше
- программное обеспечение «1С Управление торговлей алкогольной продукцией», редакция 10.3.33.2 или выше
- программное обеспечение «1С Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией», редакция 11.1.10 или выше
- программный продукт: «Frontol. хPOS ЕГАИС»
- программный продукт: «Frontol 5 Торговля ЕГАИС»
- программный продукт: «Frontol. Торговля v.4 ЕГАИС».
Дополнительные технические условия для подключения к ЕГАИС
• INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше
• модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС
• усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись?
Любая отчетность, которую компания сдает по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создается с помощью подтвержденных ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.
Сколько носителей JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП требуется приобретать организации?
Если у организации один ИНН, а КПП и адреса подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE с записанным на него КЭП на каждое обособленное подразделение.
Если у организации ИНН, КПП и адрес одинаковые, или же по одному адресу, с одним ИНН/КПП организации осуществляют деятельность несколько подразделений (например, розничная торговля и общественное питание), то носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE с КЭП на них может быть один. Раздельный учет каждого подразделения можно реализовать в учетной системе организации.
Сколько носителей JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП требуется приобретать индивидуальному предпринимателю?
Вне зависимости от количества торговых точек индивидуальным предпринимателям необходимо приобрести один носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE и записать на него КЭП.
На кого может быть выпущена КЭП?
КЭП может быть выпущена как на руководителя организации, так и на уполномоченное лицо.
Подойдут ли в ЕГАИС сертификаты КЭП для декларирования в ФСРАР?
Выданные КЭП для декларирования в ФСРАР не подходят для использования в ЕГАИС в связи с техническими особенностями систем ФСРАР.
Подойдут ли для декларирования в ФСРАР сертификаты КЭП для ЕГАИС?
Выданные КЭП для ЕГАИС не подходят для передачи отчетности в ФСРАР в связи с техническими особенностями систем ФСРАР.
Что такое RSA-ключ и где можно его получить?
Для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС используется ключ RSA. Этот ключ должен быть записан на носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE, на котором сформирована КЭП. RSA-ключ уникален для каждого подразделения также как и КЭП. Организации и индивидуальные предприниматели должны самостоятельно получить ключи RSA в личном кабинете ЕГАИС.
Что такое транспортный модуль и где можно его получить?
Транспортный модуль – программное обеспечение, устанавливаемое на персональный компьютер, осуществляющее приём данных от внешних устройств (кассовая программа), подписание чеков с помощью закрытого ключа, и обеспечивающее последующую отправку подписанных чеков в ЕГАИС. Организации и индивидуальные предприниматели должны самостоятельно скачать транспортный модуль в личном кабинете ЕГАИС и произвести его установку на персональный компьютер, предназначенный для передачи сведений в ЕГАИС, для каждого обособленного подразделения.
Почему мы рекомендуем использование 2D Терминала сбора данных при приемке алкогольной продукции?
Дело в том, что в случае если сканер или терминал сбора данных не может прочитать двумерный 2D штрих код (PDF417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.
При возникновении проблем с интернет-соединением
В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трех дней. Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.
Штрафы
Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остается в силе.
Юридическому лицу придется заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.
Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.