POS терминалы (или POS системы), да и просто обычные фискальные регистраторы могут работать только с определенными специализированными кассовыми программами. Раньше, на заре российской автоматизации в 90-х годах, когда все POS-системы выступали в роли «моноблока», и фискальная память (плата фискальной памяти) стояла на материнской плате самого компьютера (системного блока), тогда программное обеспечение вместе с POS-терминалом вносилось в Государственный реестр контрольно-кассовых машин в обязательном порядке. Сейчас для POS-систем не требуется сертификация программного обеспечения, так как блок памяти ЭКЛЗ и все необходимое для фискального учета программное обеспечение уже записано во внутренней памяти отдельно стоящего печатающего устройства – фискального регистратора, и оно уже эталонизировано производителем данного вида продукции перед всеми контролирующими органами.
Поэтому, прежде чем начать покупать самому какие-либо отдельные компоненты Вашей будущей POS-системы (впрочем, как и ее целиком), желательно в первую очередь все-таки определиться с самым главным, а именно – с программой! Именно эта программа будет, с одной стороны, все время «оживлять» Ваш фискальный регистратор, заставляя его печатать какие-то цифры и буквы на чеке, а с другой стороны, осуществлять специально для Вас программный сервис, например: списание товара на складе, передача проводки в бухгалтерию, предоставление скидки, проведение общей наценки и так далее и тому подобное, до нескольких десятков сотен функций и возможностей. Если же Вам нужно просто бить чеки, то это обычный нормальный кассовый аппарат, только тогда просто нет смысла в самой идее автоматизации, ибо ее суть – это полный программный контроль всех товарно-денежных потоков. А эта потребность у Вас возникнет только лишь тогда, когда у Вас начнут (считай, уже начали) разворовывать Ваш бизнес. Либо Вы интуитивно чувствуете какую-то необъяснимую тревогу, что Вы просто уже физически не можете его контролировать, и Ваши счастливые менеджеры начинают покупать себе новые иномарки…
Программное обеспечение и оборудование выбираются лишь после того, как сформированы детальные требования к системе автоматизации, и индивидуально исследована специфика работы именно Вашего предприятия. Зачем? Да чтобы потом нам не переделывать все по нескольку раз! Теоретически, нам это не трудно, мы заработаем на Вас еще немного денег, но не хотелось бы все-таки негатива с Вашей стороны… Ибо удовольствие от красиво сделанного гораздо выше, да и честные деньги держать в руках приятнее.
На сегодняшний день поставщики программного обеспечения предлагают достаточно широкий выбор продуктов. Это могут быть как и очень известные брэнды, так и самописные «домашние» программы. Про вторые мы речи вообще вести не будем, категорически не советуем привязывать себя к ненадежному и слабому поставщику. Поэтому мы уже 7 лет делаем ставку на продукты компании «1С», так как считаем, что основа в построении автоматизации любого бизнеса – это все-таки Ваша бухгалтерская программа, и не секрет, что на сегодняшний день компания «1С» – лидер на Российском рынке специализированного бухгалтерского ПО, плюс реально неплохое качество… и самое главное:
Все 1С-совместимое программное обеспечение можно конфигурировать самостоятельно!
То есть Вам не нужно зависеть от головного поставщика программного обеспечения где-то абстрактно в Москве, что-то изменилось у Вас в бизнесе – 2 часа работы Вашего программиста, и все! Тем более, что круг настройщиков «1С» в настоящий момент просто огромен, стандартной стала строчка в вакансиях для системных администраторов: обязательное знание «1С». Программные продукты 1С – это широкие возможности ведения на Вашем предприятии автоматизированного бухгалтерского, кадрового, торгового, складского и производственного учета. Но на что именно сделать ставку в выборе программного обеспечения для Вашей будущей автоматизации учета и торговли – решать все-таки Вам.